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18云办公 v2.0.4

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18云办公

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软件介绍

小编导语:18云办公是一款针对企业开发的云办公软件,提供考勤管理、请假管理、外勤管理、工作日志管理等功能,还有工作模块系统,可以按流程执行和管理工作,是企业办公协议的专用软件。

功能介绍
  手机、电脑、指纹机多种方式考勤签到,特别是手机考勤,对于员工方便实用,不用考勤机也能实现考勤管理;
  对于多分支机构或多营业网点的企业,甚至外驻人员也可实现考勤,只要设置不同人员的考勤位置就可,而且考勤数据实时同步,管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况;
  通过灵活配置多种作息方式和补充配置,可适应不同工作时间的不同岗位人员,即使有临时加班,也可考勤到位;
  手机考勤强制拍照上传,后台可照片审核,可避免考勤作弊;
  工作流
  通过18云办公的工作流模块系统来定义、执行和管理工作流程,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。以提高工作执行效率、避免等待,规范企业制度管理,有效驱动业务中人员的协同,方便管理人员全面掌握各项业务的运行情况。
  18云办公的工作流功能简单适用,多级审批节点配置灵活,不同流程还可设置不同的查看权限,支持自定义表单,可实现各种业务的表单格式。
  请假管理
  预置多种请假类型,除日常的事假、病假、婚产假等以外,还支持出差、年休、调休等特殊类型请假;同时请假事件自动关联日程管理中,可更方便安排好工作计划;
  系统特别增加了对年休假的管理,可分别设置每个员工的年休假天数,以及对年休假使用情况进行统计;也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算;
  员工外勤管理
  在外出勤人员的管理一直是个难题,如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等,本系统支持外勤人员位置定位,可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录(时间、地点、位置),同时以电子地图方式显示,直观的了解员工的活动轨迹;
  文档中心
  文档中心是集云存储备份、共享为一体的网络文档平台,不管你是在家中、单位或其它任何地方,只要你连接到因特网,你就可以管理文件;同时支持HTML 格式在线新建、编辑功能,不用下载到本地电脑就可实现文档的修改;另外自动为文档修改进行历史备份,在误删、修改后可随时恢复到之前的任何历史版本;
  日常办公
  日程:为员工提供个人日常日程安排管理,可方便快捷地记录和查询;每个人也可以看到自已关注同事的日程,这在工作协同时非常有用;
  工作日志:待办事项和工作汇报管理;主管人员可对报告进行评分考核;
  BBS
  企业内部论坛,可以发布普通、投票、评分、PK(辩论)等多种类型帖子,为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台;在分享和回复帖子时,自动产生社交动态信息,快速推送到所有人最近动态中,以便得到及时回应,而在话题跟进的过程中,所有接触到的人都能了解和学习到该内容;同时觉得动态里的有价值的讨论会话,也可一键转存到BBS中存储;
  遇到相同问题时,可通过搜索得到答案;这样企业就建立起了一套真正的知识管理系统,能够让员工在企业的知识经验沉淀下来,实现了企业知识的真正积累和传递,这对于企业管理的效率能够大大提高;
  沟通协调
  企业SNS:在企业中,员工之间的交流易受制于地域空间、企业层级和部门边界等因素,导致工作效率低下,通过建立企业社交平台,打破这些限制,任何人都可以微博方式记录和分享想法、提出问题、邀请讨论,随时了解所关注的同事正在谈论的话题、进行中的工作任务和日程安排,从而达到扁平化的组织管理,使员工之间的信息流通畅通无阻。
  而通过18办公系统信息推送机制,信息分享人员可以选择相应的推送对像,这样只有被推送到的人员或群组内成员才可看到信息的内容,从而达到了控制信息查看边界的目的,避免了信息过于泛滥和信息隐私的问题;
  群组管理
  小组工作交流平台,企业内部因工作关系而聚集的圈子,以便更有效的协同管理;可以是以组织结构为基础的部门群组,也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组,一个人也可以同时参与到多个群组当中;
  通过群组的方式来管理,团队讨论和分享相关内容更加集中,沟通协调更有效率;横向来看,对有参与多个群组的员工,所有群组的动态信息都可随时掌握
使用方法
  批量导入新员工账号
  1、 进入【管理后台】-【员工档案】,首先导出EXCEL作为模板。
  2、如果已有员工信息,把它们删除, 并将需导入的员工信息按EXCEL内容填好,如下图:
  3、填写好后,在员工档案界面,当“导入”按钮,并上传EXCEL文件,系统会自动匹配字段,完成后点确定进行导入,导入成功后,会提示成功导入。

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